Poste: Coordonnateur(trice) de bureau
Relève de: Gestionnaire, Personnes & Culture
Endroit: Montréal, QC
Horaire: 8h00 à 16h30
Salaire: $45,000 - $58,000 CAD, selon expérience

Tu es reconnu.e pour ton sens de l’accueil, ton organisation et ton souci du détail? Tu aimes que tout roule bien et que le bureau soit un endroit accueillant et bien structuré?

BESTSELLER CANADA est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice de bureau pour assurer une expérience exceptionnelle à la réception, soutenir la vie de bureau au quotidien et veiller au bon fonctionnement de nos espaces.

TON RÔLE

 En tant que Coordonnateur.trice de bureau, tu es le premier point de contact à la réception et un pilier essentiel de la vie de bureau. Tu assures un accueil chaleureux pour les visiteurs et les employés, tout en coordonnant les opérations quotidiennes du bureau et des showrooms afin qu’ils soient toujours fonctionnels, organisés et alignés avec nos standards.

TES RESPONSABILITÉS

Accueil & expérience visiteurs

• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et convivialité, et gérer la réception au quotidien.
• Gérer les appels, courriels généraux et demandes à la réception.
• Assurer la réservation, la préparation et le bon déroulement des salles de réunion.
• Coordonner les visites clients, incluant l’organisation des repas, traiteurs, transports et hébergements lorsque requis.

Gestion du bureau & opérations quotidiennes

• Veiller à la propreté, à l’ordre et au bon fonctionnement des espaces communs et du bureau.
• Passer les commandes de collations et de fournitures de bureau aux deux semaines, en assurant un bon suivi des inventaires.
• Préparer les lunchs du mercredi pour les employés et coordonner les repas avec les traiteurs lorsque demandé.
• Être la personne-ressource pour les besoins quotidiens liés au bureau et soutenir les équipes internes.

Showrooms & soutien aux équipes

• Maintenir les showrooms propres, organisés et prêts pour les visites (échantillons, matériel, présentations).
• Collaborer avec les équipes internes pour la préparation des présentations et événements clients.
• S’assurer que les équipements technologiques et le matériel de présentation soient fonctionnels.

Ventes employés – échantillons

• Être disponible de 16h00 à 18h00 lors des ventes employés.
• Gérer la caisse à la réception, effectuer les transactions et assurer le rangement complet après la vente afin que les lieux soient propres et prêts pour le lendemain.

Communications internes (atout)

• Contribuer à certaines communications internes (affiches, documents, visuels simples).
• Connaissance de la suite Adobe (InDesign) considérée comme un atout important.

TON PROFIL

• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle de réception, coordination de bureau ou poste similaire.
• Excellent sens du service à la clientèle et de l’accueil.
• Très organisé.e, autonome et attentif.ve aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique.
• Approche proactive et orientée solutions.
• Bonnes habiletés de communication, à l’oral comme à l’écrit.
• À l’aise avec les outils informatiques et ouvert.e à apprendre de nouveaux systèmes.
• Connaissances de la suite Adobe (InDesign) : un atout.

POURQUOI TU VAS ADORER TRAVAILLER ICI

Chez BESTSELLER, on se soucie de ta carrière et de ton bien-être. En plus de rejoindre une équipe fantastique, tu pourras profiter de : 

• Une assurance complète dès le premier jour, un plan d’épargne volontaire, et un ordinateur portable.
• 3 semaines de vacances, 5 journées « recharge », et 11 jours fériés pour te reposer et recharger tes batteries.
• Des horaires flexibles et des demi-journées de congé les vendredis jusqu’à la fin de l’année pour un parfait équilibre travail-vie personnelle.
• Un lunch payé chaque mercredi pour t’éviter le stress de la préparation des repas la veille !
• L’accès à une plateforme de santé virtuelle gratuite 24/7 pour des consultations instantanées avec des professionnels de la santé! #BienÊtreAvantTout
• Un rabais de 50% dans nos magasins pour te gâter avec tes articles de mode préférés.

On a hâte de te rencontrer !

Nous examinons les candidatures en continu et nous nous réservons le droit de retirer l’annonce une fois le candidat trouvé. Nous nous engageons à la diversité et offrons des opportunités égales à tous, peu importe le sexe, la race, l’ethnie, la religion ou la croyance, le handicap, l’âge, l’orientation sexuelle ou l'identité de genre.

BESTSELLER is an international fashion company with brands such as JACK and JONES, VERO MODA, ONLY and JACK & JONES. BESTSELLER operates both its own chains / stores as well as we have a large number of retailers on the market. As an employee of BESTSELLER, you become part of our family. We offer a developing and exciting workplace with a high pace where we all work together towards common goals. Our philosophy and our values ​​are important to us, we work hard and strive to be the best but always in a humble way. BESTSELLER Canada began in 2004 and currently works with eight of our brands. JACK & JONES is our sole retail presence in Canada, while VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, SELECTED FEMME/HOMME, PRODUKT, NOISY MAY and JACQUELINE DE YOUNG are part of our wholesale distribution. Our office in Montreal is the centre of BESTSELLER’s North American operations and the workplace of almost 100 of our colleagues. Overall, BESTSELLER Canada has approximately 600 colleagues, including our distribution centre and almost 50 JACK & JONES stores.